Houd per olieafscheider drie termijnen bij: ten minste elk half jaar een controle door vakkundig personeel, ledigen zodra het slibvangdeel halfvol is of de afscheider voor tachtig procent gevuld, en ten hoogste elke vijf jaar leegmaken met een algehele controle. Bewaar daarnaast vijf jaar lang de afgiftebonnen, de begeleidingsbrieven en de facturen. Bij een controle is dat papier het bewijs.
Waarom het papier zwaarder weegt dan de techniek
De installatie zelf geeft zelden problemen. Een afscheider die te vol is loopt door, en dat ziet u aan de uitstroom of hoort u aan het alarm. Wat wél misgaat is dat niemand kan aantonen wanneer er voor het laatst gecontroleerd is, door wie, en wat eruit kwam.
Bij een controle vraagt de omgevingsdienst naar de afgiftebonnen, naar het logboek en naar het bewijs dat de inzamelaar erkend is. Dat laatste is geen formaliteit: wie zijn afval meegeeft aan een partij zonder de juiste erkenning blijft zelf verantwoordelijk voor waar het blijft.
De inhoud van een olieafscheider is gevaarlijk afval. Dat valt onder hoofdstuk 13 05 van de Europese afvalstoffenlijst, en daar hoort een begeleidingsbrief bij die u zelf ondertekent.
Het praktische antwoord is onspannend: hang een logboek bij de put en vul het ter plekke in. Een regel per controle is genoeg. De pdf hierboven is daarvoor gemaakt, met een tweede blad dat opsomt wat er bij een controle gevraagd wordt.
Vragen over het dossier
Moet ik de afgifte zelf melden bij het Landelijk Meldpunt Afvalstoffen?
Nee. De melding loopt via de ontvanger van het afval, dus via de verwerker. Wat u zelf doet is de begeleidingsbrief volledig en naar waarheid invullen en ondertekenen, en opgeven wat de aard en samenstelling van het afval is. De afgiftebon die u terugkrijgt bewaart u.
Hoe lang moet ik de papieren bewaren?
Vijf jaar. Het gaat om het contract met de partij die het afval ophaalt, per afgifte de datum, de soort en de hoeveelheid, de begeleidingsbrieven en de facturen. Die termijn volgt uit de regels voor bedrijfsafval en niet uit de norm voor afscheiders.
Mag ik de halfjaarlijkse controle zelf doen?
Dat mag, mits u het vak verstaat. Een diploma is niet voorgeschreven, praktijkervaring wel, en het bevoegd gezag moet u vakbekwaam achten. In de praktijk kiezen de meeste bedrijven ervoor dit mee te laten lopen met de onderhoudspartij, al was het maar omdat het logboek dan vanzelf gevuld wordt.
Waarom staat er bij ledigen een richtdatum en geen harde termijn?
Omdat ledigen niet op de kalender loopt maar op de vulling. De richtlijn is legen bij de helft van het slibvolume of bij tachtig procent van het opvangvolume van de afscheider. Een wasstraat haalt dat punt veel eerder dan een parkeerterrein. De datum hier is er om op te plannen, zodat u niet pas kijkt als het alarm afgaat.
Wat gebeurt er als het logboek leeg is maar de installatie prima werkt?
Dan heeft u een probleem dat niets met techniek te maken heeft. Bij een controle is het dossier het bewijs; zonder dossier is er geen aangetoond onderhoud. Dat is precies waarom deze pagina bestaat.
Deze pagina is inhoudelijk gecontroleerd door onze specialist op 3 oktober 2026.